Reservatieformulier Uitleendienst voor verenigingen

Dit formulier is er voor verenigingen (zowel jeugd- als andere verenigingen) die materiaal bij de gemeentelijke Uitleendienst willen lenen.

Via onderstaande invulvelden kan je je reservatie doorgeven. Wij zullen je aanvraag zo snel mogelijk beantwoorden. Je aanvraag is pas definitief na bevestiging.

Elke aanvraag voor nadars, podiumstukken, vlaggen en vlaggenmasten moet tenminste één maand voor de geplande activiteit gebeuren.

Gegevens aanvrager
Soort vereniging
Communicatie
Fluohesjes
Fuifmateriaal
Nadar en podiumstukken
Muziek
Presentatiemateriaal
Servies (enkel te gebruiken in de culturele gemeentelijke infrastructuur)
maximum 2
maximum 2
maximum 2
Herbruikbare bekers (je mag maximum 2.000 bekers in totaal lenen)
1 box bevat 300 bekers. Je mag maximum 6 boxen lenen. In totaal (bier-, frisdrank-, cava- en wijnbekers gecombineerd) mag je maximum 2.000 bekers lenen.
1 box bevat 35 wijnbekers. Je mag maximum 5 boxen lenen. In totaal (bier-, frisdrank-, cava- en wijnbekers gecombineerd) mag je maximum 2.000 bekers lenen.
1 box bevat 100, cavabekers. Je mag maximum 2 boxen lenen. In totaal (bier-, frisdrank-, cava- en wijnbekers gecombineerd) mag je maximum 2.000 bekers lenen.
Je moet minimum 1 maand op voorhand reserveren.
Tafels en stoelen
maximum 50
maximum 100
Verlengkabels
Verlichting
Verwarmingselement
Vlaggen en vlaggenmasten
Volksspelen
Partytenten
maximum 4
Hoeveel partytenten wens je?
Koeling
maximum 5
maximum 2
Standpijp

De indienststelling van de standpijp gebeurt door een personeelslid van de Technische Dienst, en dit op een af te spreken moment tussen 8u en 16u op weekdagen. De vereniging zorgt dat er iemand aanwezig is.

 

Een slang van 25 wordt gratis ter beschikking gesteld door de gemeente.

 

Er wordt geen vergoeding aangerekend voor het gebruik van de standpijp, het waterverbruik, indienststelling en ophaling door een personeelslid van de Technische Dienst.

Vragen of opmerkingen?